生活在資訊網路爆炸的年代，大家的時間都是一樣多的，把海量的資訊有效率以及正確的吸收是現代人們最哈的課題！如何有效率呢? 這時古人就說得好 : 工欲善其事、必先利其器。而存在已久的電子郵件應用，也該有所進化，首先一定要有更親切的介面，讓收信更有效率，且必須易上手，二要改善收信的速度，以加快您在收信的時間，最後要把信箱容量提升到足夠的空間，以應付龐大的數位資訊。
因為在前幾年 GMail 推出後，大容量與 Ajax 的應用讓人推崇，讓各家網路信箱服務都紛紛都計畫加大容量並且改進介面，也正式宣告網路信箱新時代的來臨，不管是大公司還是小公司，只要是電子信箱，沒有 1G 以上的容量就是遜掉囉! 不過在追求大容量的同時，也要追求永久穩定服務，這點對財力雄厚的各大網路公司相對比較有利，除此之外，介面易不易用，功能多不多元，速度夠不夠快，才是使用者必須考量到的重點，然而在這些方面各家都有優缺點，都有進步的空間，可以看到從 Beta 試用版到現在，各家都還在互相競爭中，對大家而言當然是一大福音，畢竟用了好幾年的帳號，不會立即改變習慣，說換就換，你也可以這麼說，只要是自己所熟悉的信箱服務，用得習慣，用得順手的，就是一個好信箱。而下面列出目前龍頭網路信箱的比較，希望各位找到與你麻吉的信箱。
基本特色與功能比較：
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特色與功能
| Windows Live Hotmail
| Yahoo! Mail
| GMail
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| 垃圾郵件保護
| ★★★
| ★★
| ★★★
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| 病毒防護系統
| 強
| 強
| 強
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| 信箱容量
| 5GB
| 無限容量
| 2.5GB+
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| 附件大小
| 10MB
| 10MB (VIP 20MB)
| 20MB
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| 信件讀取速度
| 快
| 中等(信較多時,會變慢)
| 快
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| 使用者介面
| 類似桌面收信軟體
| 類似桌面收信軟體
| 使用標籤風格
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| 上手容易度
| 易
| 易
| 中等
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| 聯絡人管理
| 佳(與 Live Contacts 整合且易匯入其他家信箱的聯絡人)
| 中等(聯絡人多重快速選取功能需要按 Ctrl 或 Shift 鍵)
| 中等(缺乏聯絡人多重快速選取功能)
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| 收取外部POP3信件
| 有
| 有
| 有
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| 右鍵功能表
| 有
| 有
| 無
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自訂郵件組合管理
(郵件自動分類)
| 有
| 有(僅15組)
| 有
|
| 個人化
| 有
| 無
| 無
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應用軟體收信
2008.1.7 製表
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1. 您可以免費使用Outlook收信(請見註一)
2. 您還可使用 Windows Live Mail 免費收信
| 需付費方可使用 POP3
| 免費使用 POP3 |
註一：微軟已於 2007 年推出全新的 Microsoft Office Outlook Connector，能讓用戶免費在 Outlook 中檢視及管理他們的 Windows Live Hotmail 帳戶，並且能同步更新連絡人、電子郵件及電子郵件資料夾。
各信箱之使用經驗分享與評比：(僅針對台灣市場)
Windows Live Hotmail :
各位還是可以繼續叫它為 Hotmail，它是從舊有的 MSN Hotmail 升級而來，只要在 MSN Hotmail 裡趕緊按下升級按鈕(或按此)加入新版，容量也會跟著升級為 2GB，新版的 Windows Live Hotmail 介面與操作模式像極了 Outlook ，所以對平常就在使用 Outlook 收信的人幾乎可以免痛的轉換到 Windows Live Hotmail 來收信，原本只使用 MSN Hotmail 的人也可很容易的就了解如何使用新版的信箱，尤其增加右鍵功能表與使用滑鼠拖曳郵件讓操作更加直覺，管理信件也更加方便，在信件讀取方面，如果你的網路頻寬不要太差，絕對是夠快的，不到一秒及讀取完成，寫信時可以快速選取聯絡人很方便，在聯絡人管理方面，可以迅速匯入他牌如 Yahoo、GMail 的聯絡人，最近也開放了在同一個帳號內收取其它 POP3 信箱的功能，如果要說有什麼缺點的話，大概就是不能使用 POP3 收信與自動轉寄，不過可以再下載 Outlook Connector 之後就可以使用免費使用 Outlook 收取 Hotmail 郵件，或是你也可以使用正在測試中的 Windows Live Mail Desktop 版就可以免費在桌面環境收取 Hotmail 郵件，對許多人來說，使用 Hotmail 最大的原因之一是跟Windows Live Messenger 整合，因為有新信就會即時通知，對常常需要泡在電腦前的人而言，真是太方便了。
http://mail.live.com
Yahoo! 新版信箱 :
也是從舊有版本升級而來，目前無容量上限，也就是隨便你擺也永遠擺不滿，(硬碟好像不用錢一樣!!)，而操作介面像極了 Windows 傳統視窗主題的 Outlook ，同樣支援右鍵功能表與使用滑鼠拖曳郵件讓操作更加直覺，在信件讀取方面，也算很快，不過為何要一次讀取所有的信件標題，降低了一些效率，因為已經看過的信應該不用每次都讀取一次，改進成分頁讀取應該比較好吧！Yahoo 信箱可以直接讀取 RSS 算是補足無其他 RSS 讀取服務吧!(像微軟有 Live.com 首頁，Google 有 Google Reader)，Yahoo 信箱有什麼缺點呢? 垃圾郵件保護尚待加強! 至少我的信箱常常莫名被一堆色情、盜版等的廣告占滿，一直沒有改進，導致本人現在根本不太想使用(還是只有本人阿?)，或許要加強垃圾帳號管理方面的部分才有辦法解決，Y 的做法是付費使用"信箱分身"功能可以稍微解決垃圾郵件的問題。還有Yahoo 是採取收費制的 POP3，想在桌面環境下收 Yahoo 郵件就必須乖乖繳錢喔!
http://tw.mail.yahoo.com
GMail 信箱 :
是因為有一年的愚人節出奇招一舉把容量加大，且在當時遠超過其他免費信箱容量的 Gmail 不使用資料夾來管理信件，而是採取標籤的方式，對不了解什麼是標籤和郵件存檔的人常常會不知道該怎麼整理信件，但也有相對其優點，因為可以對每封郵件加上兩種以上不同的標籤，就像同一封郵件可以分類到兩個資料夾一樣，發揮標籤效用的機率因人而異，不過我想只有收收信的人幾乎是不會用到，也因為捨棄資料夾改成標籤的使用，還有加上不能使用右鍵功能表與使用滑鼠拖曳郵件讓使用 GMail 的新手而言感到不親切與生疏，不過這就是 GMail 的特色，在 GMail 裡會把相同主旨的信收納成一封，有人喜歡他，但也有人討厭他，就看你用在什麼場合囉。另外比較有特色的是，GMail 整合 Google Talk 即時通訊服務，而且可以儲存聊天紀錄，對有使用 Google Talk 的人有有另外一種聊天方式。總之是一個創意十足，但正在等待廣大使用者考驗的信箱，喜憂參半，我想 GMail 應該會再更進步的。
http://gmail.com
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